Articolazione Uffici

Ufficio Relazioni con il Pubblico (URP)

(Legge 150/2000)

La Segreteria è nel nostro Istituto l’unico ufficio presente e gestisce tutte le pratiche necessarie per l’amministrazione, per il personale e anche le relazioni con il pubblico. La normativa prevede come obbligatoria, per i siti di Pubblica Amministrazione (PA), una pagina dedicata all’ Ufficio Relazioni con il Pubblico URP. Abbiamo deciso, in osservanza alla normativa, di considerare come URP , l’ufficio alunni,  in quanto è l’ufficio con cui l’utenza si relaziona con noi, anche se, nella Scuola, ogni persona che vi lavora ha a che fare con il “pubblico”, quotidianamente.

 Telefono unico: 059926254 con segreteria.

Fax: 059 926148

email:  moic825001@istruzione.it


Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi:
De Giorgio Salvatore  email: dsga@scuolemarconi.it


Ufficio Alunni
Gestione Ufficio alunni; Relazione col pubblico URP;

Amministrazione carriera alunni e gestione fascicoli, anche riservati; Organico alunni; Monitoraggi e rilevazioni alunni; Invalsi; Iscrizioni, scrutini ed esami; Registro elettronico; Predisposizione associazione Materie e Sistema di Valutazione; Borse di studio e progetti relativi agli alunni; Esami di Stato; Predisposizione elenchi alunni per visite e viaggi di istruzione; Ritiro e controllo piani annuali programmazioni e registri di classe e dei docenti; Libri di testo (comunicazioni, ritiro e controllo proposte adozione, inserimento AIE e pubblicazione); Supporto alle progettazioni didattiche del PTOF; Comunicazioni normativa di pertinenza; Infortuni alunni; Convocazione organi collegiali, in assenza dei colleghi; Atti relativi agli alunni in genere e rapporti con le famiglie; Infortuni alunni; Elezioni OOCC; Gestione dell’eventuale emergenza epidemiologica, aggiornamento dati SIDI Covid-19, indagini, raccolta dati, comunicazione alle famiglie e ai docenti ed ogni altra necessità connessa; Supporto alla Dirigente e gestione di ogni altra evenienza relativa agli alunni ed alla progettualità della scuola; Gestione attività Pago in Rete, in collaborazione con Ufficio Amm.ne; Collaborazione con le funzioni strumentali per quanto concerne gli aspetti didattico progettuali e gli alunni; Pubblicazione e aggiornamento costante del sito; Presa in carico di ogni ulteriore sopravvenuta attività.

Ufficio del personale
Personale Docenti Scuola Primaria

Gestione e assunzioni del personale a tempo indeterminato e determinato Scuola Primaria; Gestione percorso Neoassunti; Coordinamento operazioni di individuazione e nomina supplenti brevi e relativi contratti Scuola Primaria; Comunicazione al centro per l’impiego (SARE); Graduatorie supplenti e Convalide; Graduatorie interne Docenti; Anagrafe del personale; Inserimento dati in Infoschool, Mediasoft e SIDI; Organici del personale; Gestione ferie, assenze e congedi personale docente scuola primaria, con emissione dei relativi decreti compresa eventuale comunicazione alla RTS; Ricostruzione di carriera, pratiche riscatti, computi e ricongiunzione ai fini pensionistici; Comunicazioni normative di pertinenza; Uso della piattaforma Passweb; Monitoraggi, Assenze-net/Sciopnet; Rilevazione mensile assenze del personale docente ed ATA (SIDI) e pubblicazione; Pubblicazione e aggiornamento costante sito; Gestione dell’eventuale emergenza epidemiologica. Presa in carico di ogni ulteriore sopravvenuta attività.

Ufficio personale docenti scuola di Infanzia e secondaria di 1° grado

Gestione e assunzioni del personale a tempo indeterminato e determinato Scuola dell’Infanzia e Secondaria di primo grado; Svolgimento delle operazioni di individuazione e nomina supplenti brevi e relativi contratti; Comunicazione al centro per l’impiego (SARE); Graduatorie supplenti e Convalide; Anagrafe del personale; Inserimento dati in Infoschool, Mediasoft e SIDI; Gestione ferie, assenze e congedi del personale docente di Scuola dell’Infanzia e Secondaria di primo grado, con emissione dei relativi decreti compresa eventuale comunicazione alla RTS; Comunicazioni normative di pertinenza; Assenze-net /Sciopnet; Ricostruzione di carriera, pratiche riscatti, computi e ricongiunzione ai fini pensionistici; Uso della piattaforma Passweb; Pubblicazione e aggiornamento costante sito; Gestione dell’eventuale emergenza epidemiologica. Presa in carico di ogni ulteriore sopravvenuta attività.

Ufficio personale ATA

Gestione e assunzioni del personale a tempo indeterminato e determinato ATA; Svolgimento operazioni di individuazione e nomina supplenti brevi e relativi contratti; Gestione delle supplenze e dei turni dei collaboratori scolastici, in caso di assenza del DSGA; Comunicazione al centro per l’impiego (SARE); Graduatorie supplenti, Convalide e graduatorie interne ATA; Richiesta atti per Convalide di tutto il personale supplente; Anagrafe del personale; Inserimento dati in Infoschool, Mediasoft e SIDI; Supporto al DSGA per Ricostruzione di carriera; Pratiche riscatti, computi e ricongiunzione ai fini pensionistici; Avvio all’uso della piattaforma Passweb; Gestione ferie, assenze e congedi di tutto il personale ATA, con emissione dei relativi decreti compresa eventuale comunicazione alla RTS, in collaborazione con gli altri A.A. dell’ufficio del personale; Assenze-net/Sciopnet; Comunicazioni normative di pertinenza; Gestione dei tirocini; Gestione delle comunicazioni delle assenze del personale; Gestione delle variazioni turni, degli ordini di servizio e dei Cartellini del personale ATA. Pubblicazione e aggiornamento costante sito; Gestione dell’eventuale emergenza epidemiologica. Presa in carico di ogni ulteriore sopravvenuta attività.

Ufficio amministrazione e contabilità

Gestione della sicurezza/Consegna DPS, Gestione del magazzino – individuazione del materiale occorrente, ricevimento merci, sistemazione materiale e consegna del materiale stesso – Tenuta schede tecniche; Gestione acquisti – richiesta preventivi libero mercato, Consip e MEPA, comparazione delle offerte, emissione buoni d’ordine e stipula RdO; Gestione fatture; Facile Consumo; Inventario e beni patrimoniali; Gestione Bandi; Incarichi esperti esterni; Gestione, controllo e tenuta del registro Conto corrente Postale – registrazione di tutti i versamenti; Gestione della Piattaforma Crediti Commerciali MEF; Gestione attività Pago in Rete in collaborazione con Ufficio Alunni; Gestione Visite e Viaggi di istruzione; Infortuni del personale; Supporto al DSGA per predisposizione documentazione ai fini dell’emissione dei mandati di pagamento; Tessere fotocopie; Pubblicazione e aggiornamento costante sito; Presa in carico di ogni ulteriore sopravvenuta attività.

Ufficio relazioni col pubblico e amministrazione

Relazione col pubblico URP; Collaborazione con l’Ufficio Alunni, per lo svolgimento di pratiche correnti; Sicurezza: gestione della documentazione, corsi di formazione e relativi attestati; Consegna DPS; Consegna materiali di magazzino; Rapporti con il Comune e gestione degli interventi tecnici; Protocollo posta in arrivo e in uscita; Protocollo e gestione della comunicazione interna/esterna dell’Istituzione; spedizione posta (fascicoli, comunicazioni, altro); Nomine incarichi aggiuntivi personale Docenti e ATA; Tessere fotocopie; Corsi di formazione Docenti e ATA; Collaborazione con la dirigenza e lo staff per la predisposizione e la diffusione delle comunicazioni e relativa pubblicazione sul sito; Gestione Scioperi (Comunicazione al personale, alle famiglie,  UST e SIDI); Assemblee sindacali e relativa rendicontazione; Convocazione Organi Collegiali, RSU, Giunta e Consiglio di Istituto; Pubblicazione e aggiornamento costante del sito; Gestione dell’eventuale emergenza epidemiologica, con particolare attenzione alla raccolta dei registri delle pulizie;  Presa in carico di ogni ulteriore sopravvenuta attività.

Ufficio relazioni col pubblico e amministrazione

Collaborazione con la dirigenza e lo staff per la predisposizione e la diffusione delle comunicazioni e relativa pubblicazione sul sito; Collaborazione con tutti gli uffici, in particolare con l’ufficio alunni e protocollo; Pubblicazione e aggiornamento costante del sito; Consultazione quotidiana dei siti istituzionali; Corsi di formazione e relativi attestati organizzati dall’Istituzione; Supporto alla gestione dei progetti. Presa in carico di ogni ulteriore sopravvenuta attività.

 


Vicario:  Lina Veneruso   email: venerusolina@libero.ti

Altre informazioni nella pagina ORARI SEGRETERIA