Articolazione Uffici

Ufficio Relazioni con il Pubblico (URP)

(Legge 150/2000)

La Segreteria è nel nostro Istituto l’unico ufficio presente e gestisce tutte le pratiche necessarie per l’amministrazione, per il personale e anche le relazioni con il pubblico. La normativa prevede come obbligatoria, per i siti di Pubblica Amministrazione (PA), una pagina dedicata all’ Ufficio Relazioni con il Pubblico URP. Abbiamo deciso, in osservanza alla normativa, di considerare come URP , l’ufficio alunni,  in quanto è l’ufficio con cui l’utenza si relaziona con noi, anche se, nella Scuola, ogni persona che vi lavora ha a che fare con il “pubblico”, quotidianamente.

 Telefono unico: 059926254 con segreteria.

Fax: 059 926148

email:  moic825001@istruzione.it


Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi:
De Giorgio Salvatore  email: dsga@scuolemarconi.it


Ufficio Alunni
Gestione Ufficio alunni; Relazione col pubblico URP;

Amministrazione carriera alunni e gestione fascicolo anche riservati; Organico alunni; Monitoraggi e rilevazioni alunni;  Invalsi; Iscrizioni, scrutini ed esami; Registro elettronico; Borse di studio e progetti relativi agli alunni;  Esami di stato; Visite e viaggi di istruzione; Ritiro e controllo piani annuali programmazioni e registri di classe e dei docenti; Libri di testo (comunicazioni, ritiro e controllo proposte adozione, inserimento AIE e pubblicazione); Progetti; Comunicazioni normativa di pertinenza; Infortuni alunni; Convocazione organi collegiali in assenza dei colleghi; Atti relativi agli alunni in genere e rapporti con le famiglie; Infortuni alunni; Elezioni OOCC; Gestione dell’emergenza epidemiologica, indagini, raccolta dati, comunicazione alle famiglie e ai docenti ed ogni altra necessità connessa; Supporto alla Dirigente e ogni altra evenienza relativa agli alunni ed alla progettualità della scuola; Gestione attività Pago in Rete in collaborazione con Ufficio Amm.ne; Collaborazione con le funzioni strumentali per quanto concerne gli aspetti didattico progettuale; Pubblicazione e aggiornamento costante sito; Presa in carico di ogni ulteriore sopravvenuta attività.


Ufficio del personale
Personale Docenti Scuola Primaria

Gestione e assunzioni del personale a tempo indeterminato e determinato scuola primaria; Coordinamento operazioni di individuazione e nomina supplenti brevi e relativi contratti; Comunicazione al centro per l’impiego (SARE); Graduatorie supplenti e graduatorie interne Docenti; Anagrafe del personale; Inserimento dati in Infoschool, Mediasoft e SIDI; Organici del personale; Gestione ferie, assenze e congedi personale docente scuola primaria, con emissione dei relativi decreti compresa eventuale comunicazione alla RTS; Ricostruzione di carriera, pratiche riscatti, computi e ricongiunzione ai fini pensionistici; Comunicazioni normative di pertinenza; Monitoraggi, Assenze-net / Sciopnet; Rilevazione mensile assenze del personale docente ed ATA (SIDI) e pubblicazione; Avvio all’uso della piattaforma Passweb; Pubblicazione e aggiornamento costante sito; Gestione dell’emergenza epidemiologica; Presa in carico di ogni ulteriore sopravvenuta attività.

Ufficio personale docenti scuola di Infanzia e secondaria di 1° grado

Gestione e assunzioni del personale a tempo indeterminato e determinato scuola dell’infanzia e secondaria di primo grado; Svolgimento delle operazioni di individuazione e nomina supplenti brevi e relativi contratti; Comunicazione al centro per l’impiego (SARE); Graduatorie supplenti; Anagrafe del personale; Inserimento dati in Infoschool, Mediasoft e SIDI; Gestione ferie, assenze e congedi di tutto il personale docente, con emissione dei relativi decreti compresa eventuale comunicazione alla RTS; Comunicazioni normative di pertinenza; Assenze-net /Sciopnet; Ricostruzione di carriera, pratiche riscatti, computi e ricongiunzione ai fini pensionistici; Pubblicazione e aggiornamento costante sito; Avvio all’uso della piattaforma Passweb; Gestione dell’emergenza epidemiologica; Presa in carico di ogni ulteriore sopravvenuta attività.

Ufficio personale ATA

Gestione e assunzioni del personale a tempo indeterminato e determinato ATA; Coordinamento operazioni di individuazione e nomina supplenti brevi e relativi contratti; gestione delle supplenze e dei turni dei collaboratori scolastici in caso si assenza del DSGA; Comunicazione al centro per l’impiego (SARE); Graduatorie supplenti e graduatorie interne ATA; Anagrafe del personale; Inserimento dati in Infoschool, Mediasoft e SIDI; Ricostruzione di carriera, pratiche riscatti, computi e ricongiunzione ai fini pensionistici; Gestione ferie, assenze e congedi di tutto il personale ATA, con emissione dei relativi decreti compresa eventuale comunicazione alla RTS in collaborazione con gli altri A.A. dell’ufficio del personale; Assenze-net / sciopnet; Comunicazioni normative di pertinenza; Responsabile dei fax in entrata ed in uscita; Gestione dei tirocini; Gestione delle comunicazioni delle assenze del personale; Gestione delle variazioni turni del personale ATA; Pubblicazione e aggiornamento costante sito; Avvio all’uso della piattaforma Passweb; Gestione dell’emergenza epidemiologica; Presa in carico di ogni ulteriore sopravvenuta attività.


Ufficio amministrazione e contabilità

Gestione della sicurezza/Consegna DPS, Gestione del magazzino; individuazione del materiale occorrente, ricevimento merci, sistemazione materiale e consegna del materiale stesso – tenuta delle schede; Gestione acquisti – richiesta preventivi libero mercato, Consip e MEPA, comparazione delle offerte, emissione buoni d’ordine e stipula RdO; Facile Consumo; Inventario e beni patrimoniali; Incarichi esperti esterni; Gestione, controllo e tenuta del registro Conto corrente Postale – registrazione di tutti i versamenti; Gestione attività Pago in Rete in collaborazione con Ufficio Alunni; Visite e Viaggi di istruzione; Infortuni del personale; rapporti con il Comune e gestione degli interventi tecnici; Pubblicazione e aggiornamento costante sito; Gestione dell’emergenza epidemiologica; Cartellini personale ATA; Presa in carico di ogni ulteriore sopravvenuta attività.

Ufficio protocollo e amministrazione

Relazione col pubblico URP; Collaborazione con l’Ufficio Alunni, per lo svolgimento di pratiche correnti; Sicurezza: gestione della documentazione, corsi di formazione e relativi attestati; Protocollo posta in arrivo e in uscita; Protocollo e gestione della comunicazione interna ed esterna dell’istituzione; spedizione posta (fascicoli, comunicazioni, altro); Nomine incarichi aggiuntivi personale Docenti e ATA; Tessere e carta per fotocopie (distribuzione ai docenti e ai plessi); Albo fornitori; Rapporti con il Comune e richiesta di intervento tecnico; Corsi di formazione docenti; Collaborazione con la dirigenza e lo staff per la predisposizione e la diffusione delle comunicazioni e pubblicazione delle stesse sul sito; Scioperi (comunicazione al personale e alle famiglie e UST); Assemblee sindacali e relativa rendicontazione; Convocazione Organi Collegiali, RSU, Giunta e Consiglio di Istituto. Pubblicazione e aggiornamento costante sito; Gestione dell’emergenza epidemiologica, con particolare attenzione alla raccolta dei registri delle pulizie; Presa in carico di ogni ulteriore sopravvenuta attività.

Ufficio amministrazione

Collaborazione con la dirigenza e lo staff per la predisposizione e la diffusione delle comunicazioni e pubblicazione delle stesse sul sito; Collaborazione con tutti gli uffici, in particolare con l’ufficio alunni e protocollo; Pubblicazione e aggiornamento costante del sito;  Consultazione quotidiana dei siti istituzionali; Corsi di formazione e relativi attestati organizzati dall’Istituzione; Supporto alla gestione dei progetti; Presa in carico di ogni ulteriore sopravvenuta attività.


Vicario:  Lina Veneruso   email: venerusolina@libero.ti

Altre informazioni nella pagina ORARI SEGRETERIA